Informativa privacy – acquisto corso di formazione

A.D.R. Intesa S.r.l., con sede legale in Via Fregene, 9 – 00183 Roma (RM) (Partita IVA: 11444071002) Pec: adrintesa@pec.it Peo: privacy@adrintesa.it (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 1 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti ai propri Clienti che hanno acquistato il corso di formazione per Mediatori.

1. Oggetto del trattamento

I dati trattati sono: dati anagrafici (nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale etc.); numero Partita IVA; informazioni di contatto; IBAN.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del rapporto di lavoro intercorrente tra il Titolare e ogni singolo Cliente.

I dati personali indicati nell’art. 1 verranno utilizzati per:

1. erogazione del corso acquistato;
2. per le finalità amministrative di gestione;
3. l’elaborazione e il pagamento delle fatture e per la tenuta della contabilità;
4. l’adempimento di obblighi legali e contrattuali;
5. la difesa di un diritto in sede di contenzioso.

3. Basi giuridiche del trattamento

In relazione ai trattamenti da i) a iv), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; per adempimenti di natura contabile e fiscale.

In relazione al trattamento v), il trattamento dei dati potrebbe servire per tutelarsi in sede giudiziaria in caso di eventuale contenzioso con il Cliente.

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto di collaborazione.

4. Modalità e durata del trattamento

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previste dal Codice e dal Regolamento.

Il trattamento sarà effettuato con mezzi digitali e/o analogici. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Il Cliente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per: non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto e/o dal verificarsi di un qualsiasi atto interruttivo della prescrizione oppure per un periodo più lungo in caso di contenzioso.

5. Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

• Enti, società, o soggetti che intrattengono con A.D.R. Intesa S.r.l. rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, manutenzione (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del software contenente i database, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili (o subresponsabili) esterni del trattamento;
• soggetti che svolgono attività di tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di A.D.R. Intesa S.r.l.;
• società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di A.D.R. Intesa S.r.l.;
• l’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

6. Conservazione e Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Il trasferimento all’estero è tutelato dalla stipulazione delle Clausole Contrattuali Standard in base alla Decisione UE 914/2021 e/o alle Decisioni di adeguatezza della Commissione UE.

L’elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.

7. Diritti dell’interessato

Il Cliente nella sua qualità di interessato ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.

Anche ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, il Cliente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

In ogni momento e se previsto, il Cliente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; in ogni caso, il Cliente può proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Il Cliente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente scrivendo all’indirizzo sopra indicato.